¿Cuándo es necesario usar un CRM? Recomendaciones para su uso

Para empezar, debemos tener en cuenta que la herramienta CRM nos sirve para gestionar las relaciones con los clientes. Esta herramienta te permite almacenar toda la información obtenida de los clientes y realizar un buen seguimiento para identificar sus necesidades.


La información que se almacena sobre nuestros contactos se clasifica en teléfonos, e-mails, necesidades, gustos para lograr la relación o acercamiento con los clientes a corto y largo plazo (reuniones, conversaciones, visitas, etc).


Con ello, la empresa obtendrá la información con el CRM para analizarla y gestionarla de forma comercial. Con estos datos obtenidos, podemos lograr ejecutar y lanzar campañas de marketing, segmentar a los clientes en función con sus intereses, elaborar planes de seguimiento en base a KPI’s y mejorar y fidelizar a los clientes, proveedores y distribuidores a través de la omnicanalidad.

 

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En consecuencia, con lo expuesto, ¿cuándo podremos identificar si realmente necesitamos utilizar esta herramienta y que beneficios nos daría en nuestra organización?


Un proyecto de CRM se tiene que implementar principalmente por estas dos razones fundamentales:

-         Saber identificar si tu competencia está teniendo un plan agresivo y está tomando parte del mercado que te correspondía.

-         Cuando se cuente con acceso a una estrategia diferencial e innovadora en el mercado que te permita tener más prospección, más base instalada de clientes y mayor cobertura de productos y servicios.


Cumpliendo con estos dos requisitos fundamentales, tú como organización estás listo para llevar a cabo un proyecto CRM y sobre todo saber sustentarlo con las razones ya mencionadas siendo una inversión que ayude al crecimiento y desarrollo de la organización.


La clave de la herramienta CRM, como ya se ha mencionado anteriormente, es saber manejar una buena gestión con los clientes. Sin embargo, se debe saber identificar otras funciones adicionales que te permitirán tener un plus, de forma estratégica, en mejoras tales como: gestión de ventas, gestión de ingresos, análisis de campañas de marketing, presupuesto y facturación, etc.; todo esto conlleva a que el CRM finalmente, cumpla la función de fidelizar y te permita atraer a más clientes nuevos que confíen en la herramienta.


En One To One, te ayudamos a conseguir tus objetivos asesorándote con nuestros especialistas en tecnología, que te brindarán las mejores recomendaciones acorde con tus necesidades. Hemos ayudado por +20 años a distintas empresas de diferentes rubros a mejorar su gestión en áreas como Ventas, Marketing, RR.HH., Comercial y Atención al Cliente, para lograr excelentes resultados en rentabilidad. 

por Marketing One to One 23 de mayo de 2024
En el competitivo mundo de las ventas, cada ventaja cuenta. La inteligencia artificial (IA) está cambiando las reglas del juego, y los gerentes de ventas que adopten esta tecnología tendrán una ventaja significativa. Hoy, exploraremos cómo la IA generativa y las soluciones de experiencia del cliente de Dynamics 365 pueden potenciar tus esfuerzos de ventas y llevar tu equipo al siguiente nivel. Información en el Momento Preciso Tener la información correcta en el momento adecuado puede ser la diferencia entre cerrar un trato o perderlo. Con Dynamics 365 y Copilot, tus vendedores tienen acceso a información clave en tiempo real, permitiéndoles hacer propuestas de ventas persuasivas y personalizadas. Ejemplo Práctico: Supongamos que uno de tus vendedores está trabajando en una campaña de iluminación eficiente en energía. Copilot puede proporcionar un resumen conciso de leads prometedores, revelando qué productos han estado investigando y sus intereses específicos. Con esta información, el vendedor puede personalizar su enfoque y ofrecer soluciones que realmente resuenen con el cliente. Automatización de Tareas Repetitivas La automatización no solo ahorra tiempo, sino que también permite a tus vendedores enfocarse en lo que realmente importa: cerrar tratos. Copilot ayuda a automatizar tareas como la generación de correos electrónicos, la programación de reuniones y la preparación de documentos, liberando tiempo para actividades de alto valor. Ejemplo Práctico: Imagina que tu vendedor necesita enviar un correo electrónico de seguimiento. Copilot puede generar el correo, proponer horarios disponibles para reuniones, incluir los adjuntos relevantes y recomendar productos específicos para ese cliente. Todo esto en cuestión de minutos, permitiendo que el vendedor se concentre en la estrategia de ventas. Colaboración Eficiente en Equipos de Venta La colaboración es esencial para el éxito en ventas. Dynamics 365 facilita la creación de espacios colaborativos donde los vendedores pueden compartir información, documentos y actualizaciones en tiempo real. Esto asegura que todos estén alineados y preparados para cerrar el trato. Ejemplo Práctico: Para una gran oportunidad de ventas, tu vendedor puede crear una sala de negociación en Dynamics 365. Aquí, pueden reunir a todos los interesados internos, compartir documentos relevantes y mantener a todos actualizados sobre el progreso del trato. Durante las reuniones, Copilot puede detectar preguntas y proporcionar respuestas al instante, mejorando la efectividad de las conversaciones con los clientes. Conclusión La adopción de la IA generativa y las soluciones de Dynamics 365 es crucial para cualquier gerente de ventas que quiera liderar en el mercado actual. La capacidad de acceder a información en tiempo real, automatizar tareas repetitivas y mejorar la colaboración del equipo transformará tu proceso de ventas, aumentando la productividad y mejorando las tasas de cierre de tratos.
por Marketing One to One 23 de mayo de 2024
En el vertiginoso mundo del marketing, mantenerse a la vanguardia es crucial. La inteligencia artificial (IA) está transformando rápidamente el panorama, y aquellos que no se adapten quedarán rezagados. Hoy, exploraremos cómo la IA generativa y las soluciones de experiencia del cliente de Dynamics 365 pueden revolucionar tu estrategia de marketing. Personalización a Escala sin Precedentes La personalización es el santo grial del marketing moderno. Los clientes esperan interacciones personalizadas y relevantes en cada punto de contacto. Con la IA generativa, puedes ofrecer experiencias personalizadas a escala, algo que antes era inimaginable . Ejemplo Práctico: Imagina que tu equipo de marketing quiere lanzar una campaña para promover nuevas soluciones de iluminación eficiente en energía. Con Copilot de Microsoft, pueden empezar con solo describir el objetivo de la campaña. En minutos, Copilot presenta un tablero de proyectos con ideas para segmentos de audiencia, recorridos de contenido y más, todo listo para ser revisado y personalizado. Eficiencia Mejorada en la Creación de Contenido Crear contenido atractivo y coherente con la marca es una tarea que consume mucho tiempo. Aquí es donde la IA generativa muestra su verdadero valor. Con Copilot, tu equipo puede generar variaciones de correos electrónicos, anuncios y otros materiales de marketing en cuestión de minutos. La IA analiza datos unificados de campañas anteriores, directrices de la marca y datos del cliente para ofrecer sugerencias que se alineen perfectamente con tu estrategia. Ejemplo Práctico : En lugar de pasar semanas desarrollando una nueva campaña desde cero, tus mercadólogos pueden utilizar las sugerencias de Copilot para crear correos electrónicos, seleccionar las mejores líneas de asunto y personalizar imágenes sin necesidad de habilidades avanzadas de edición. Esto permite que el equipo se enfoque en la creatividad y la estrategia, en lugar de en tareas repetitivas. Campañas Orquestadas Perfectamente Para que una campaña sea exitosa, todos los departamentos deben estar alineados. Dynamics 365 facilita esta colaboración. Los datos unificados permiten a los equipos de marketing y ventas trabajar juntos sin problemas, desde la identificación de leads hasta la ejecución de la campaña. Ejemplo Práctico: Con la ayuda de Customer Insights, puedes identificar leads altamente cualificados y enviar mensajes personalizados. Estos mensajes, creados y gestionados en el tablero de proyectos de Copilot, aseguran que cada interacción con el cliente construya sobre la anterior, ofreciendo una experiencia cohesiva y memorable. Conclusión Adoptar la IA generativa y las soluciones de Dynamics 365 no es solo una tendencia; es una necesidad para cualquier gerente de marketing que quiera liderar en la era digital. La capacidad de personalizar a escala, mejorar la eficiencia en la creación de contenido y orquestar campañas de manera perfecta transformará tu estrategia de marketing y te permitirá conectar de manera más efectiva con tus clientes. 
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